Comment annoncer le plan de table à vos invités

17 août 20265 min de lecture

Panneau d'affichage du plan de table à l'entrée d'une réception

Vous avez passé des heures sur votre plan de table. Encore faut-il que vos invités le comprennent en dix secondes, une coupe à la main, dans le brouhaha du cocktail. Tour d'horizon des solutions.

Le panneau d'affichage

La solution la plus répandue : un grand panneau à l'entrée de la salle, listant les invités par table. Simple, économique, immédiatement lisible.

Deux règles pour qu'il fonctionne : classez par ordre alphabétique de nom, pas par table. Un invité cherche son propre nom, pas sa table. Et prévoyez une taille de police suffisante pour être lu à un mètre de distance par plusieurs personnes en même temps.

Les escort cards

Des petits cartons nominatifs disposés sur une table à l'entrée, chacun indiquant le numéro ou le nom de table. Chaque invité prend le sien en entrant.

Plus élégant qu'un panneau, mais plus long à préparer et plus fragile : un carton qui tombe ou qu'on déplace, et l'invité est perdu. À réserver aux mariages de moins de 100 personnes.

Les marque-places

Placés directement sur les assiettes, ils désignent la place exacte de chaque convive. Indispensables si vous avez travaillé l'ordre de placement à l'intérieur de chaque table.

Ils se combinent presque toujours avec un panneau ou des escort cards : le premier dispositif oriente vers la bonne table, le marque-place indique la chaise.

Placement libre à table ou place assignée ? Assignez si vous avez plus de 8 convives par table, ou si vous voulez éviter que les couples se regroupent d'un seul côté.

Le QR code

Un QR code affiché à l'entrée ou imprimé sur le faire-part renvoie chaque invité vers une page indiquant sa table. L'avantage décisif : vous pouvez modifier le plan la veille sans réimprimer quoi que ce soit.

C'est particulièrement pertinent pour les grands mariages, où réimprimer un panneau à cause de trois désistements est un vrai coût. Prévoyez tout de même un affichage papier de secours : le réseau n'est pas toujours au rendez-vous dans les domaines isolés.

Combien de temps avant ?

N'annoncez pas le plan de table avant le jour J. Une fois communiqué, il devient négociable : vous recevrez des demandes de changement jusqu'à la dernière minute. Affichez-le au moment du cocktail, ni plus tôt ni plus tard.

La checklist du jour J

Le panneau est-il visible dès l'entrée, sans créer de bouchon ?
Les noms sont-ils lisibles à un mètre ?
Les invités à mobilité réduite peuvent-ils y accéder facilement ?
Quelqu'un est-il chargé d'orienter les indécis ?

Tabbl génère votre plan en PDF prêt à imprimer, et un QR code personnel par invité — celui-ci ouvre son invitation en ligne, où il répond et retrouve les informations de l'événement.