Plan de table d'un gala ou d'une soirée de fin d'année
La soirée de fin d'année est le seul moment où toute l'entreprise se retrouve dans la même salle. C'est aussi celui où le plan de table est le plus souvent bâclé — et où ça se voit le plus.
Ce qui rend cette soirée différente
Trois particularités la distinguent d'un séminaire ordinaire.
- Les conjoints sont souvent invités, et ils ne connaissent personne
- L'effectif est complet : les services qui ne se croisent jamais sont tous là
- Le registre est festif, donc les gens choisissent leur place s'ils le peuvent
Ce dernier point commande tout le reste. Sans plan de table, la salle se reconstitue en open space : chacun s'assoit avec son voisin de bureau, et la soirée n'aura rapproché personne.
Le placement libre est une fausse bonne idée
On l'adopte pour éviter de vexer, et il produit exactement ce qu'on redoutait. Les groupes constitués s'installent ensemble et vite, les nouveaux arrivants tournent avec leur assiette, et les personnes seules finissent aux tables du fond.
Un plan de table assumé protège précisément ceux qu'un placement libre expose.
Le test simple : si vous pouvez prédire qui sera assis avec qui sans plan de table, c'est que la soirée ne servira à rien sur le plan relationnel.
Les conjoints changent l'équation
Un conjoint qui ne connaît que son partenaire passera la soirée à écouter des conversations de bureau dont il est exclu. Deux règles évitent ça.
Ne séparez jamais un couple — c'est la contrainte la plus dure de la soirée, et la plus mal vécue quand elle est enfreinte. Et placez au moins deux couples par table plutôt qu'un seul : les conjoints se trouvent entre eux quand la conversation dérive vers le travail.
Doser le mélange sans casser les repères
Visez environ deux tiers de personnes d'autres services et un tiers de visages familiers. Chacun garde un point d'ancrage tout en rencontrant du monde.
Une table entièrement composée d'inconnus produit l'effet inverse de celui recherché : les échanges restent polis toute la soirée et personne ne revient l'année suivante avec envie.
Les tables à ne pas créer
La table de direction est le classique. Elle envoie un signal hiérarchique dès l'entrée dans la salle, et elle prive les équipes des personnes les plus intéressantes à rencontrer. Répartissez les dirigeants, un par table, avec pour mission explicite de lancer la conversation.
Évitez aussi la table des nouveaux arrivants, constituée avec de bonnes intentions et qui les isole comme une classe à part. Répartissez-les, en veillant à ce que chacun ait au moins une personne connue à sa table.
Les invités extérieurs
Clients, partenaires, prestataires : ils ne doivent jamais se retrouver seuls au milieu de conversations internes. Placez-les avec leur interlocuteur habituel dans l'entreprise, et prévoyez à la même table quelqu'un dont le métier peut les intéresser.
Ce qu'il faut décider avant de composer
Un plan de table de gala se prépare à partir de trois informations que vous n'avez pas spontanément : qui vient effectivement, qui vient accompagné, et qui a des contraintes alimentaires. Collectez-les avant de commencer à placer, sinon vous referez le plan trois fois.
Tabbl envoie un lien à chaque participant, qui renseigne lui-même sa présence, son accompagnant et son régime. Le mode Gala compose ensuite les tables en mélangeant les services tout en gardant les couples ensemble.
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