Plan de table pour un séminaire ou un dîner d'entreprise

Dans un mariage, l'objectif est que chacun passe une bonne soirée. Dans un séminaire, il s'y ajoute une finalité professionnelle : faire se rencontrer des gens qui ne se parlent jamais. Ça change complètement la méthode.

Définissez d'abord l'objectif de la soirée

Trois objectifs très différents commandent trois plans de table opposés :

• Décloisonner : mélanger les services qui ne se croisent jamais
• Souder une équipe : au contraire, garder les équipes ensemble
• Faire du networking : maximiser le nombre de nouvelles rencontres

Sans arbitrage explicite, vous obtiendrez le plan par défaut : chacun s'assoit avec ses collègues de bureau, et la soirée n'aura servi à rien sur le plan relationnel.

La règle des deux tiers

Pour décloisonner sans mettre les gens mal à l'aise, visez environ deux tiers d'inconnus et un tiers de visages familiers par table. Chaque participant garde un point d'ancrage tout en rencontrant du monde.

Une table composée à 100 % d'inconnus produit souvent l'inverse de l'effet recherché : les échanges restent polis et superficiels pendant tout le repas.

Répartissez les managers

Plutôt qu'une table de direction, dispersez les responsables, à raison d'un par table. Ils jouent alors un rôle d'hôte : lancer la conversation, inclure les plus discrets, faire circuler la parole.

Prévenez-les en amont que c'est leur mission. Un manager qui l'ignore passera la soirée à parler avec son voisin direct.

Les critères de mixité qui fonctionnent

Au-delà du service d'appartenance, les critères les plus efficaces sont l'ancienneté (mélanger nouveaux arrivants et anciens), le site géographique pour les entreprises multi-sites, et le métier. Une table réunissant un commercial, un développeur et un juriste produit des conversations bien plus riches qu'une table de trois commerciaux.

Les cas à traiter à part

Certaines situations demandent une attention particulière : les personnes en conflit ouvert, les relations hiérarchiques directes tendues, les collaborateurs récemment concernés par une réorganisation. Traitez-les comme des contraintes dures, au même titre que les allergies.

Pensez aussi aux invités externes — clients, partenaires, intervenants. Ils ne doivent jamais se retrouver isolés au milieu de conversations internes dont ils sont exclus.

Changer de table entre les plats

Pour un objectif purement networking, la rotation entre l'entrée et le plat multiplie par deux le nombre de rencontres. Prévoyez alors deux plans de table et un signal clair pour le changement, sans quoi la moitié de la salle ne bougera pas.